關(guān)于做好2008級至2010級在校學(xué)生基本信息核對和學(xué)籍電子照片上報(bào)的通知
發(fā)布時間:2010-04-01 10:55:00 作者:網(wǎng)絡(luò)教育科 瀏覽量:4091
各學(xué)習(xí)中心：
根據(jù)教育部高教司相關(guān)要求,，為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度,，規(guī)范我院學(xué)籍管理,，確保學(xué)生個人基本信息準(zhǔn)確無誤,，保障學(xué)生的合法權(quán)益，我院將開展2008級至2010級（含2008級秋季,、2009級春秋季,、2010級春季，下同）學(xué)生基本信息核對和學(xué)籍照片補(bǔ)報(bào)工作,，現(xiàn)將核對工作具體通知如下：
一,、2008級至2009級在校學(xué)生基本信息核對：
1、我院將在
2,、在學(xué)生核對完信息后,，由學(xué)習(xí)中心此項(xiàng)工作經(jīng)辦人填寫每頁匯總情況并簽字，學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人簽定《學(xué)生信息復(fù)核責(zé)任書》并加蓋學(xué)習(xí)中心公章,。
3,、信息勘誤方法：
學(xué)生在核對過程中若信息發(fā)現(xiàn)有有誤，請學(xué)習(xí)中心務(wù)必按以下程序辦理勘誤：
（1）學(xué)生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確,，
（2）學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院在校生基本信息變更申請表》（以下簡單《信息變更申請表》,，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）；
（3）學(xué)生本人遞交勘誤所需材料（復(fù)印件必須是從原件上直接復(fù)印成A4紙張,，且效果非常清楚）,；
（4）學(xué)習(xí)中心審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全、正確,，并簽署意見,；
（5）學(xué)習(xí)中心工作人員親自掃描學(xué)生勘誤材料原件（文件格式：.jpg）；
（6）信息勘誤相關(guān)材料隨信息核對表一起寄回教務(wù)科,，同時信息勘誤的電子稿件發(fā)郵件報(bào)送（郵箱：dxb@swust. net.cn）,。
（7）基本信息勘誤所需材料：
變更姓名：提供有曾用名記錄的戶籍證明原件、身份證復(fù)印件,。
變更身份證號：提供經(jīng)戶籍所在省公安廳備案的《公民身份證號碼變更證明》復(fù)印件,。
變更性別、出生日期、民族等：提供身份證復(fù)印件,。
4,、請各學(xué)習(xí)中心務(wù)必于
二,、2010級春季新生數(shù)據(jù)核對和學(xué)生電子照片上報(bào)工作：
1. 2010年春季新生信息核對表已經(jīng)寄至各學(xué)習(xí)中心,，請各學(xué)習(xí)中心務(wù)必認(rèn)真核對學(xué)生姓名、性別,、出生年月、身份證件號碼,、民族,、政治面貌、專業(yè)等信息,。核對完成后學(xué)習(xí)中心將新生信息核對表蓋章后于
2. 2010年春季新生電子照片上報(bào)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院時間為
三、2004級秋季至2009級秋季專升本學(xué)生統(tǒng)考照片補(bǔ)報(bào)工作：
1,、根據(jù)全國高校網(wǎng)絡(luò)教育考試委員會《網(wǎng)考委[2009] 01號》文件要求,，“統(tǒng)考信息管理系統(tǒng)”將進(jìn)行調(diào)整，考生基本信息和照片上報(bào)功能將關(guān)閉,。因此,，各學(xué)習(xí)中心務(wù)必在
2,、缺照片名單,，將于
3,、逾期由于系統(tǒng)關(guān)閉無法再補(bǔ)報(bào)照片,，將影響學(xué)生統(tǒng)考報(bào)名和畢業(yè)。
四,、2008級秋季至2009級秋季?？茖W(xué)生照片補(bǔ)報(bào)工作：
1、由于我院原收集的?？茖W(xué)生照片不完整,，我院于
2,、電子照片拍攝標(biāo)準(zhǔn)為：（1）像片電子信息為彩色圖像，按照一人一個圖像文件的方式存儲，圖像文件采用本人身份證號碼（軍人采用士官證號碼）命名,，格式為“****.jpg”,其中“****”為身份證號碼（18位或15位）或士官證號碼,，“jpg”為圖像文件格式。（2）背景要求：統(tǒng)一為藍(lán)色,。（3）圖片尺寸（像素）寬：150,、高：210（4）大小：≤30K,、格式：JPG,。
3、各學(xué)習(xí)中心務(wù)必在
五、學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案,、學(xué)位證書等個人信息將以此次核對結(jié)果為準(zhǔn)，學(xué)生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負(fù)責(zé),。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果,，將由學(xué)生本人承擔(dān),。
六、鑒于此項(xiàng)工作的重要性,，請學(xué)習(xí)中心務(wù)必通知到每位學(xué)生本人并進(jìn)行信息核對,，同時我院將把此項(xiàng)核對工作質(zhì)量納入2010年度優(yōu)秀校外學(xué)習(xí)中心評選條件之一。
西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
二〇一〇年四月二十日