工作月歷
發(fā)布時間:2018-04-28 15:32:06 作者:成教科 瀏覽量:19367
| 月份 | 成人教育科 | 教務科 | 教學科 | |||
| 科室工作 | 站點工作 | 科室工作 | 站點工作 | 科室工作 | 站點工作 | |
| 1月 |
1.招生錄取收尾工作；
2.總結(jié)該年度招生工作情況,；
3.核對畢業(yè)生費用,；
4.發(fā)放畢業(yè)生檔案。
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1.省內(nèi)站點核查領(lǐng)取錄取通知書,；
2.核對畢業(yè)生費用；
3.領(lǐng)取畢業(yè)生檔案。
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1.
發(fā)放春季畢業(yè)證書,；
2. 發(fā)放學士學位證書,；
3. 安排、組織期末考試,；
4. 在籍學生信息勘誤（全年）,。
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1.
領(lǐng)取畢業(yè)證書；
2. 領(lǐng)取學士學位證書,；
3. 組織期末考試,；
4. 在籍學生信息勘誤，上報勘誤材料（全年）,。
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學期教學檢查,，相關(guān)教學資料存檔。 |
1.學期教學自查,，上報相關(guān)教學資料,；
2.征訂新學期教材；
3.新學期授課教師安排,。
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| 2月 |
1.解決上年成招遺留問題（三支一扶免試生錄?。?/span>
2.收集省外教學站點上年成考錄取花名冊和省內(nèi)錄取庫,。
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1.省外函授站到當?shù)厥≌修k領(lǐng)取錄取花名冊（原件）并寄送至我院,；
2.組織新生報到入學，做好入學教育工作,。
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與當?shù)厥W位辦聯(lián)系當年學位外語考試事宜,。 | 征訂教材。 | ||
| 3月 |
1.成教年度工作安排,；
2.收集校外站點新生組班,、注冊名單及統(tǒng)計表；
3.成教新增站點教務,、教學,、招生工作培訓；
4.辦理站點新生學生證 ,；
5.進一步清理站點,，續(xù)簽教學站點協(xié)議；
6.核對站點學生人數(shù),，催繳站點費用,。
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1.繳納新生學費；
2.上報已繳費報到新生組班,、注冊名單及統(tǒng)計表,。
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1.
在校生學年注冊,；
2. 回收上學期學生成績；
3. 成都,、綿陽地區(qū)畢業(yè)生圖像采集數(shù)據(jù)統(tǒng)計,，上報；
4. 收集學士學位申請材料,；
5. 組織四川省學位外語考試,。
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1.
上報在校生學年注冊名單,；
2. 上報上學期學生成績,；
3. 成都、綿陽地區(qū)教學站點上報圖像采集人數(shù),；
4. 上報學士學位申請材料,；
5. 組織學生參加四川省學士學位外語考試；
6. 上報學生學籍異動（休學,、復學,、退學）申請（全年）。
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1.學期教學安排,、檢查教學秩序,；
2.組織新專業(yè)申報；
3.審核開課計劃,。
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1.新專業(yè)申報,；
2.發(fā)放教材；
3.日常教學組織,；
4.上報新生開課計劃,；5.上報授課表。
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| 4月 |
1.站點檢查,；對教學站點進行自查評估,。
2.清查學生入學資格；
3.核算并催收站點新生管理費用,。
4.組織召開成教年度工作會,。
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1.繼續(xù)繳納新生學費，上報注冊名單,；
2.自查評估,，報送自查評估報告和備案表；
3.清查學生入學資格,；
4.參加成教年度工作會,。
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1.
審核確認新生注冊名單，并在學信網(wǎng)完成新生學籍在線電子注冊,；
2. 學信網(wǎng)上下載新生學籍清查數(shù)據(jù),，整理后轉(zhuǎn)成人教育科,；
3. 春季取得學籍新生公示；
4. 學籍清查數(shù)據(jù)線下報送,。
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1.
協(xié)助完成新生學籍清查工作,；
2. 成都、綿陽地區(qū)教學站點聯(lián)系新華社,，組織學生進行圖像采集,。
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1.日常教學檢查；
2.審核開課計劃,。
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1.日常教學組織,；
2.上報新生開課計劃。
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| 5月 |
1.組建應屆畢業(yè)生檔案（畢業(yè)生登記表到位）,；
2.到部分教學站點檢查招生工作,、規(guī)范招生宣傳。
3.復核專升本學生?？瀑Y格,；
4.核對校外站點各屆、各專業(yè)人數(shù),，催繳管理費用,。
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1.核對催收學生欠費，向?qū)W院繳納學費,；
2.上報復查專升本學生?？瀑Y格材料；
3.上交畢業(yè)生登記表等資料,。
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1.
收集,、審核教學站點上報的畢業(yè)生成績，制作學生學籍表,；
2. 秋季畢業(yè)生畢業(yè)前信息核對,；
3. 秋季畢業(yè)生資格審查、生成預計畢業(yè)生名單,；
4. 歷年學歷電子注冊照片處理,、鏈接（全年）；
5. 上報學士學位申請材料,；
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1.
準備學生成績相關(guān)材料,，上報教務科；
2. 組織學生進行秋季畢業(yè)生畢業(yè)前信息核對,；
3. 成都,、綿陽地區(qū)教學站點聯(lián)系新華社，組織學生進行圖像采集,。
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期中教學檢查,。 | 期中教學工作自查,。 |
| 6月 |
1.完成應屆畢業(yè)生組檔（學籍表到位）；
2.將轉(zhuǎn)學（轉(zhuǎn)入）學生的轉(zhuǎn)學資料交相關(guān)科室,；
3.退學學生的信息修訂及匯總,；
4.收集轉(zhuǎn)入學生的轉(zhuǎn)學資料；
5.辦理轉(zhuǎn)出學生的轉(zhuǎn)學手續(xù),。
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1.上交畢業(yè)生登記表,； 2.核對畢業(yè)生費用，繳納欠費,。 |
1.
課程免修材料收集,、審批；
2. 秋季畢業(yè)生學歷電子注冊,；
3. 制作秋季畢業(yè)生畢業(yè)證書,；
4. 轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)材料收集,。
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1.
復核預計畢業(yè)生名單；
2. 上報轉(zhuǎn)學,、轉(zhuǎn)專業(yè)學生材料,；
3. 上報學生免修材料。
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日常教學檢查,。 |
1.日常教學組織,；
2.畢業(yè)設計（論文）答辯組織。
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| 7月 |
1.完成當年成教招生簡章的修訂,，及時上網(wǎng)宣傳,；
2.核實各站點畢業(yè)生電子注冊教育部反饋數(shù)據(jù)；
3.核對畢業(yè)生費用,，發(fā)放畢業(yè)生檔案,；
4.完成教育部成招系統(tǒng)站點備案工作。
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領(lǐng)取畢業(yè)生檔案,。 |
1.
秋季畢業(yè)證書發(fā)放,；
2. 學士學位證書發(fā)放；
3. 安排,、組織期末考試,。
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1.
領(lǐng)取畢業(yè)證書；
2. 領(lǐng)取學士學位證書,；
3. 安排,、組織期末考試。
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1.學期教學檢查,；
2.相關(guān)教學資料存檔,。
|
1.學期教學自查,；
2.上報相關(guān)教學資料；
3.征訂新學期教材,。
4.新學期授課教師安排,。
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| 8月 |
1.通過多種媒介進行招生宣傳，做好生源發(fā)動和組織工作,，規(guī)范和檢查教學站點招生宣傳工作,；
2.做好成考咨詢、報考工作,；
3.完成教育部和省教育廳成教招生計劃編報工作,；
4.完成省教育考試院川內(nèi)成招計劃的上報、核對工作,。
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1.招生宣傳,；
2.組織成考學生報名工作。
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收集非四川省考生參加當?shù)貙W位外語借考名單,。 | 上報非四川省考生參加當?shù)貙W位外語借考名單 | ||
| 9月 |
1.繼續(xù)做好成考學生的咨詢,、報考工作；
2.檢查和規(guī)范教學站點的招生工作,；
3.核對,、催收站點管理費用；
4.考察擬新增站點,。
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1.完成生源報考工作,；
2.組織成考復習。
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1.
非成都,、綿陽地區(qū)的四川省內(nèi)教學點畢業(yè)生圖像采集數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、上報；
2. 轉(zhuǎn)專業(yè)審批,，發(fā)文,；
3. 回收上學期學生成績；
4. 收集學士學位申請材料,。
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1.
非成都,、綿陽地區(qū)的四川省內(nèi)教學點上報畢業(yè)生圖像采集人數(shù)；
2. 上報生上學期學生成績,；
3. 上報學士學位申請材料,。
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學期教學安排、檢查教學秩序,。 |
1.日常教學安排,，日常教學組織；
2.發(fā)放教材。
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| 10月 |
1.核對,、催收站點管理費用,；
2.轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)學生信息修訂及匯總,；
3.收集各個站點生源組織情況,，了解考生動態(tài)。
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組織學生參加成人高考,。 |
1.
向教育廳上交轉(zhuǎn)學材料,，備案轉(zhuǎn)專業(yè)信息；
2. 學籍清查數(shù)據(jù)線下報送,；
3. 高基表數(shù)據(jù)統(tǒng)計,。
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1.
非成都、綿陽地區(qū)的四川省內(nèi)教學點組織學生進行圖像采集,；
2. 補充,、完善學籍清查學生證明材料。
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日常教學檢查,。 | 日常教學組織,。 |
| 11月 |
1.
組建應屆畢業(yè)生檔案（畢業(yè)生登記表到位）；
2.向省招辦報送高中起點藝術(shù)專業(yè)術(shù)科考試成績,；
3.向省招辦領(lǐng)取我校分專業(yè)第一志愿考生綜合數(shù)據(jù)庫,、成績分段統(tǒng)計表；
4.向省招辦報送在川招生分專業(yè)調(diào)整計劃,。
5.整理成考成績數(shù)據(jù)，進行上線情況統(tǒng)計,，調(diào)整專業(yè)計劃,。
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1.上報考生情況；
2.上交畢業(yè)生登記表等資料,。
|
1.
春季畢業(yè)生畢業(yè)前信息核對,；
2. 收集教學站點上報的學生成績，對學生成績進行核對處理,，制作學生學籍表,；
3. 春季畢業(yè)生資格審查、生成預計畢業(yè)生名單,；
4. 收集非四川省考生參加當?shù)貙W位外語借考名單,；
5.上報學士學位申請材料；
|
1.
組織學生完成春季畢業(yè)生畢業(yè)前信息核對,；
2. 準備學生成績相關(guān)材料上報教務科,；
3.非成都、綿陽地區(qū)的四川省內(nèi)教學點組織學生進行圖像采集,；
4. 上報非四川省考生參加當?shù)貙W位外語借考名單,。
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期中教學檢查,。 | 期中教學工作自查。 |
| 12月 |
1.完成新生遠程網(wǎng)上錄取工作,；
2.打印,、寄發(fā)錄取通知書；
3.完成應屆畢業(yè)生組檔（學籍表到位）,；
4.搞好學院年終總結(jié),。
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核對未清費用，
繳納欠費,。
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1.
春季畢業(yè)生電子注冊,；
2. 春季畢業(yè)證書制作、用??；
3. 組織學生進行四川省學位外語考試報名。
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1.
復核預計畢業(yè)生名單,；
2.非成都,、綿陽地區(qū)的四川省內(nèi)教學點組織學生進行圖像采集；
3.通知學生進行四川省學位外語考試報名,。
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日常教學檢查,。
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日常教學組織。 |