關(guān)于做好成人高等教育2023級學(xué)生個人基本信息核對的通知
發(fā)布時間:2025-03-17 11:20:26 作者:教學(xué)教務(wù)中心 瀏覽量:7471
各教學(xué)點(diǎn)、2023級全體學(xué)生：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度，規(guī)范學(xué)籍管理，確保學(xué)生個人基本信息準(zhǔn)確無誤，保障學(xué)生的合法權(quán)益，請完成2023級擬畢業(yè)學(xué)生個人基本信息的核對工作。現(xiàn)就工作要求通知如下：
一、核對對象
2023級全體學(xué)生。
二、核對時間
2025年3月20日至2025年4月30日
三、核對方式
學(xué)生本人登錄學(xué)生工作室，按照提示進(jìn)行信息核對。
（1）通訊地址、電話號碼、政治面貌、電子郵箱地址等信息若有誤，由學(xué)生自行修改。
（2）姓名、民族、證件號碼、性別等關(guān)鍵信息核對無誤，點(diǎn)擊“我已確認(rèn)基本信息無誤”按鈕，手機(jī)掃描二維碼，完成電子簽名。
（3）若姓名、民族、證件號碼、性別等關(guān)鍵信息核對有誤，點(diǎn)擊“基本信息有誤需進(jìn)行更改”按鈕，按照提示聯(lián)系教學(xué)點(diǎn)，按照信息變更流程進(jìn)行信息變更。待教務(wù)平臺內(nèi)信息修改后，學(xué)生再次登錄學(xué)生工作室核對信息確認(rèn)無誤，完成電子簽名。
四、信息變更流程及所需材料
（一）基本信息變更流程
1.學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)成人教育在校生基本信息變更申請表》一式兩份（以下簡稱《信息變更申請表》，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）；
2.學(xué)生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份至教學(xué)點(diǎn)（復(fù)印件必須從原件直接復(fù)印在A4紙張上，且效果清晰可辨）；
3.教學(xué)點(diǎn)審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全、準(zhǔn)確，確保復(fù)印件與原件完全一致，并在每一份復(fù)印件上簽署“與原件一致，審核人：XX”，加蓋教學(xué)點(diǎn)印章。
4.教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在《信息變更申請表》上簽署教學(xué)點(diǎn)初審意見；
5.教學(xué)點(diǎn)務(wù)必于5月5日前將信息變更紙質(zhì)材料郵寄到我院教學(xué)教務(wù)中心。待審核辦理完成后，由教學(xué)點(diǎn)通知申請信息勘誤的學(xué)生于5月10日-5月20日期間再次登錄學(xué)生工作室，完成信息確認(rèn)和電子簽名。
（二）基本信息變更所需材料
變更姓名：提供有曾用名記錄《常住人口登記表》（或戶口簿復(fù)印件）、身份證復(fù)印件，若變更了姓氏，根據(jù)學(xué)生自述材料，追加姓氏變更依據(jù)。
變更身份證號碼：提供公安機(jī)關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復(fù)印件（僅改尾號的各級公安機(jī)關(guān)出具均可，改行政區(qū)劃的需縣級公安機(jī)關(guān)出具，生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件、《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件）。
（三）特別說明
根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法〉的通知》（教學(xué)〔2014〕11 號），我院不再受理因報(bào)名信息錄入錯誤而導(dǎo)致的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（包括姓名、性別、民族、出身年月日、身份證號、照片等信息）的補(bǔ)充和勘誤。因報(bào)名信息錄入錯誤和采集不完整而導(dǎo)致學(xué)籍信息錯誤和不完整的學(xué)生，無論何時發(fā)現(xiàn)只能辦理退學(xué)。
五、責(zé)任認(rèn)定
2023級學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案等個人信息將以此次核對結(jié)果為準(zhǔn)，學(xué)生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果，將由學(xué)生本人承擔(dān)。
六、學(xué)生畢業(yè)照片
為落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校畢業(yè)生圖像采集信息安全管理工作的通知》（教學(xué)服〔2022〕10號）要求，切實(shí)保障國家人才信息安全，保護(hù)學(xué)生個人隱私，學(xué)信網(wǎng)已全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式，請各教學(xué)點(diǎn)通知學(xué)生通過學(xué)信網(wǎng)學(xué)信檔案、學(xué)信網(wǎng)微信公眾號或?qū)W信網(wǎng)手機(jī)APP獲取本人采集碼，配合圖像采集機(jī)構(gòu)，最遲于5月1日前完成畢業(yè)生圖像采集。
根據(jù)教育部要求，每位同學(xué)在進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像信息采集60天后，必須由學(xué)生本人登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行圖像校對。教學(xué)點(diǎn)務(wù)必通知到學(xué)生個人進(jìn)行信息核對。
特此通知。
西南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2024年3月17日