關(guān)于做好成人高等教育2023級(jí)學(xué)生個(gè)人基本信息核對(duì)的通知
發(fā)布時(shí)間:2025-03-17 11:20:26 作者:教學(xué)教務(wù)中心 瀏覽量:3538
各教學(xué)點(diǎn),、2023級(jí)全體學(xué)生：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度,，規(guī)范學(xué)籍管理，確保學(xué)生個(gè)人基本信息準(zhǔn)確無(wú)誤,，保障學(xué)生的合法權(quán)益,，請(qǐng)完成2023級(jí)擬畢業(yè)學(xué)生個(gè)人基本信息的核對(duì)工作。現(xiàn)就工作要求通知如下：
一,、核對(duì)對(duì)象
2023級(jí)全體學(xué)生,。
二、核對(duì)時(shí)間
2025年3月20日至2025年4月30日
三,、核對(duì)方式
學(xué)生本人登錄學(xué)生工作室,，按照提示進(jìn)行信息核對(duì)。
（1）通訊地址,、電話號(hào)碼,、政治面貌、電子郵箱地址等信息若有誤,，由學(xué)生自行修改,。
（2）姓名、民族,、證件號(hào)碼,、性別等關(guān)鍵信息核對(duì)無(wú)誤，點(diǎn)擊“我已確認(rèn)基本信息無(wú)誤”按鈕,，手機(jī)掃描二維碼,，完成電子簽名。
（3）若姓名,、民族,、證件號(hào)碼、性別等關(guān)鍵信息核對(duì)有誤,，點(diǎn)擊“基本信息有誤需進(jìn)行更改”按鈕,，按照提示聯(lián)系教學(xué)點(diǎn)，按照信息變更流程進(jìn)行信息變更。待教務(wù)平臺(tái)內(nèi)信息修改后,，學(xué)生再次登錄學(xué)生工作室核對(duì)信息確認(rèn)無(wú)誤,，完成電子簽名,。
四,、信息變更流程及所需材料
（一）基本信息變更流程
1.學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)成人教育在校生基本信息變更申請(qǐng)表》一式兩份（以下簡(jiǎn)稱《信息變更申請(qǐng)表》，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）,；
2.學(xué)生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份至教學(xué)點(diǎn)（復(fù)印件必須從原件直接復(fù)印在A4紙張上,，且效果清晰可辨）；
3.教學(xué)點(diǎn)審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全,、準(zhǔn)確,，確保復(fù)印件與原件完全一致，并在每一份復(fù)印件上簽署“與原件一致,，審核人：XX”,，加蓋教學(xué)點(diǎn)印章。
4.教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在《信息變更申請(qǐng)表》上簽署教學(xué)點(diǎn)初審意見(jiàn),；
5.教學(xué)點(diǎn)務(wù)必于5月5日前將信息變更紙質(zhì)材料郵寄到我院教學(xué)教務(wù)中心,。待審核辦理完成后，由教學(xué)點(diǎn)通知申請(qǐng)信息勘誤的學(xué)生于5月10日-5月20日期間再次登錄學(xué)生工作室,，完成信息確認(rèn)和電子簽名,。
（二）基本信息變更所需材料
變更姓名：提供有曾用名記錄《常住人口登記表》（或戶口簿復(fù)印件）、身份證復(fù)印件,，若變更了姓氏,，根據(jù)學(xué)生自述材料，追加姓氏變更依據(jù),。
變更身份證號(hào)碼：提供公安機(jī)關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號(hào)碼變更證明》復(fù)印件（僅改尾號(hào)的各級(jí)公安機(jī)關(guān)出具均可,，改行政區(qū)劃的需縣級(jí)公安機(jī)關(guān)出具，生日的除《身份證號(hào)碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件,、《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件）,。
（三）特別說(shuō)明
根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法〉的通知》（教學(xué)〔2014〕11 號(hào)），我院不再受理因報(bào)名信息錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（包括姓名,、性別,、民族、出身年月日,、身份證號(hào),、照片等信息）的補(bǔ)充和勘誤。因報(bào)名信息錄入錯(cuò)誤和采集不完整而導(dǎo)致學(xué)籍信息錯(cuò)誤和不完整的學(xué)生,，無(wú)論何時(shí)發(fā)現(xiàn)只能辦理退學(xué),。
五、責(zé)任認(rèn)定
2023級(jí)學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案等個(gè)人信息將以此次核對(duì)結(jié)果為準(zhǔn),，學(xué)生本人必須對(duì)自己核對(duì)后簽名的信息內(nèi)容負(fù)責(zé),。若由于因?qū)W生個(gè)人未核對(duì)出錯(cuò)誤或不參加核對(duì)而造成畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案,、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果,，將由學(xué)生本人承擔(dān)。
六,、學(xué)生畢業(yè)照片
為落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校畢業(yè)生圖像采集信息安全管理工作的通知》（教學(xué)服〔2022〕10號(hào)）要求,，切實(shí)保障國(guó)家人才信息安全，保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私,，學(xué)信網(wǎng)已全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式,，請(qǐng)各教學(xué)點(diǎn)通知學(xué)生通過(guò)學(xué)信網(wǎng)學(xué)信檔案、學(xué)信網(wǎng)微信公眾號(hào)或?qū)W信網(wǎng)手機(jī)APP獲取本人采集碼,，配合圖像采集機(jī)構(gòu),，最遲于5月1日前完成畢業(yè)生圖像采集。
根據(jù)教育部要求,，每位同學(xué)在進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)圖像信息采集60天后,，必須由學(xué)生本人登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對(duì)系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行圖像校對(duì)。教學(xué)點(diǎn)務(wù)必通知到學(xué)生個(gè)人進(jìn)行信息核對(duì),。
特此通知,。
西南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2024年3月17日