關(guān)于做好成人高等教育2022級學(xué)生個人基本信息核對的通知
發(fā)布時間:2024-03-26 16:03:54 作者:魏雪蓮 瀏覽量:2682
各教學(xué)點(diǎn)、2022級全體學(xué)生：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度,，規(guī)范學(xué)籍管理,，確保學(xué)生個人基本信息準(zhǔn)確無誤，保障學(xué)生的合法權(quán)益,，請完成2022級擬畢業(yè)學(xué)生個人基本信息的核對工作?，F(xiàn)就工作要求通知如下：
一、核對對象
2022級全體學(xué)生,。
二,、核對時間
2024年4月1日至2024年5月20日。
三、核對方式
各教學(xué)點(diǎn)自行進(jìn)入成人教育管理系統(tǒng)通過“畢業(yè)管理”--“畢業(yè)前工作”--“學(xué)生信息核對”下載并打印畢業(yè)前學(xué)生信息核對表,，由學(xué)生本人核對并簽字確認(rèn),。
在學(xué)生核對完信息后，由教學(xué)點(diǎn)此項(xiàng)工作經(jīng)辦人填寫每頁匯總情況并簽字,，教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽定《學(xué)生信息復(fù)核責(zé)任書》和加蓋教學(xué)站點(diǎn)公章后,，于5月22日前將核對表、責(zé)任書和相應(yīng)的信息變更材料一并寄回繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)教務(wù)中心,。
四,、信息變更方法
（一）學(xué)生在核對過程中若發(fā)現(xiàn)信息需變更，請教學(xué)點(diǎn)按以下程序辦理：
1.學(xué)生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確,，
2.學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院在校生基本信息變更申請表》一式兩份（以下簡稱《信息變更申請表》,，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）；
3.學(xué)生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份（復(fù)印件必須是從原件上直接復(fù)印成A4紙張且效果非常清楚）,；
4.教學(xué)點(diǎn)審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全,、準(zhǔn)確和是否與原件完全一致，并在每一份復(fù)印件上簽署“與原件一致,，審核人：XX”和加蓋教學(xué)點(diǎn)印章,；
5.教學(xué)點(diǎn)掃描所有材料原件（必須是從原件上直接掃描，不能拍照和后期處理）,。
6.教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在《信息變更申請表》上簽署教學(xué)站點(diǎn)初審意見,；
（二）基本信息變更所需材料：
變更姓名：提供有曾用名記錄《常住人口登記表》（或戶口簿復(fù)印件）、身份證復(fù)印件,。
變更身份證號碼：提供公安機(jī)關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復(fù)印件（僅改尾號的各級公安機(jī)關(guān)出具均可,，改行政區(qū)劃的需縣級公安機(jī)關(guān)出具，生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件,、《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件）,。
（三）根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法〉的通知》（教學(xué)〔2014〕11 號），我院不再受理因報名信息錄入錯誤而導(dǎo)致的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（包括姓名,、性別,、民族、出身年月日,、身份證號,、照片等信息）的補(bǔ)充和勘誤。因報名信息錄入錯誤和采集不完整而導(dǎo)致學(xué)籍信息錯誤和不完整的學(xué)生,，無論何時發(fā)現(xiàn)只能辦理退學(xué),。
五、責(zé)任認(rèn)定
2022級學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案等個人信息將以此次核對結(jié)果為準(zhǔn),，學(xué)生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案,、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果,，將由學(xué)生本人承擔(dān)。
六,、學(xué)生畢業(yè)照片
為落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校畢業(yè)生圖像采集信息安全管理工作的通知》（教學(xué)服〔2022〕10號）要求,，切實(shí)保障國家人才信息安全，保護(hù)學(xué)生個人隱私,，學(xué)信網(wǎng)已全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式,，請各教學(xué)點(diǎn)通知學(xué)生通過學(xué)信網(wǎng)學(xué)信檔案、學(xué)信網(wǎng)微信公眾號或?qū)W信網(wǎng)手機(jī)APP獲取本人采集碼,，配合圖像采集機(jī)構(gòu),，及時完成畢業(yè)生圖像采集。
根據(jù)教育部要求,，每位同學(xué)在進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像信息采集60天后,，必須由學(xué)生本人登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行圖像校對。教學(xué)點(diǎn)務(wù)必通知到學(xué)生個人進(jìn)行信息核對,。
特此通知
西南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2024年3月26日