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關(guān)于做好網(wǎng)絡(luò)教育2022級春季學(xué)生個人基本信息核對的通知
發(fā)布時間:2024-03-14 17:18:37 作者:魏雪蓮 瀏覽量:17364
各學(xué)習(xí)中心,、2022級春季全體學(xué)生：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度，規(guī)范學(xué)籍管理,，確保學(xué)生個人基本信息準(zhǔn)確無誤,，保障學(xué)生的合法權(quán)益，請完成擬畢業(yè)學(xué)生個人基本信息的核對工作?，F(xiàn)就工作要求通知如下：
一,、核對對象
2022級春季全體學(xué)生
二、核對時間
2024年3月20日至2024年4月20日
三,、核對方式
學(xué)生本人登錄學(xué)生工作室,，按照提示進(jìn)行信息核對，通訊地址,、電話號碼,、政治面貌、電子郵箱地址等信息若有誤,，由學(xué)生自行修改,。姓名、民族,、證件號碼,、性別等關(guān)鍵信息核對無誤，點(diǎn)擊“我已確認(rèn)基本信息無誤”按鈕,，手機(jī)掃描二維碼,，完成電子簽名。若姓名,、民族,、證件號碼、性別等關(guān)鍵信息核對有誤,，點(diǎn)擊“基本信息有誤需進(jìn)行更改”按鈕,，按照提示聯(lián)系學(xué)習(xí)中心按照信息變更流程進(jìn)行信息變更，待教務(wù)平臺內(nèi)信息修改后,，學(xué)生再次登錄學(xué)生工作室核對信息確認(rèn)無誤,，完成電子簽名。
四,、信息變更流程及所需材料
（一）基本信息變更流程
1.學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育在校生基本信息變更申請表》一式兩份（以下簡稱《信息變更申請表》,，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）；
2.學(xué)生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份到學(xué)習(xí)中心（復(fù)印件必須是從原件上直接復(fù)印成A4紙張且效果非常清楚）,；
3.學(xué)習(xí)中心審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全,、準(zhǔn)確和是否與原件完全一致，并在每一份復(fù)印件上簽署“與原件一致,，審核人：XX”和加蓋學(xué)習(xí)中心印章,；
4.學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人在《信息變更申請表》上簽署學(xué)習(xí)中心初審意見；
5.學(xué)習(xí)中心務(wù)必于4月20日前將信息變更紙質(zhì)材料郵寄到我院教務(wù)科,。待審核辦理完成后,，由學(xué)習(xí)中心通知信息勘誤的學(xué)生于4月25日-5月5日期間再次登錄學(xué)生工作室，完成信息確認(rèn)和電子簽名,。
（二）基本信息變更所需材料
變更姓名：提供有曾用名記錄《常住人口登記表》（或戶口簿復(fù)印件）,、身份證復(fù)印件，若變更了姓氏,，根據(jù)學(xué)生自述材料,，追加姓氏變更依據(jù)。
變更身份證號碼：提供公安機(jī)關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復(fù)印件（僅改尾號的各級公安機(jī)關(guān)出具均可，改行政區(qū)劃的需縣級公安機(jī)關(guān)出具,，生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件,、《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件）。
（三）根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法〉的通知》（教學(xué)〔2014〕11 號）,、《關(guān)于配置身份證識別器采集新生數(shù)據(jù)的通知》（網(wǎng)招委函[2013]02號）,、《關(guān)于重申務(wù)必采用身份證識別器采集學(xué)籍信息的通知》（網(wǎng)招委函[2015]02號），我院不再受理因報名信息錄入錯誤而導(dǎo)致的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（包括姓名,、性別,、民族、出身年月日,、身份證號,、照片等信息）的補(bǔ)充和勘誤。因報名信息錄入錯誤和采集不完整而導(dǎo)致學(xué)籍信息錯誤和不完整的學(xué)生,，無論何時發(fā)現(xiàn)只能辦理退學(xué),。
五、責(zé)任認(rèn)定
2022級春季學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案等個人信息將以此次核對結(jié)果為準(zhǔn),，學(xué)生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案,、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果，將由學(xué)生本人承擔(dān),。
六,、學(xué)生畢業(yè)照片
為落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校畢業(yè)生圖像采集信息安全管理工作的通知》（教學(xué)服〔2022〕10號）要求，切實(shí)保障國家人才信息安全,，保護(hù)學(xué)生個人隱私,，學(xué)信網(wǎng)已全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式，請各學(xué)習(xí)中心通知學(xué)生通過學(xué)信網(wǎng)學(xué)信檔案,、學(xué)信網(wǎng)微信公眾號或?qū)W信網(wǎng)手機(jī)APP獲取本人采集碼,，配合圖像采集機(jī)構(gòu)，最遲于5月1日前完成畢業(yè)生圖像采集,。
根據(jù)教育部要求,，每位同學(xué)在進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像信息采集60天后，必須由學(xué)生本人登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行圖像校對,。學(xué)習(xí)中心務(wù)必通知到學(xué)生個人進(jìn)行信息核對,。
特此通知。
西南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2024年3月14日