關(guān)于做好成人高等教育2021級學(xué)生個人基本信息核對的通知
發(fā)布時間:2023-04-07 12:48:28 作者:教務(wù)科 瀏覽量:4064
各教學(xué)點,、2021級全體學(xué)生：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度,，規(guī)范學(xué)籍管理，確保學(xué)生個人基本信息準(zhǔn)確無誤,，保障學(xué)生的合法權(quán)益，請完成2021級擬畢業(yè)學(xué)生個人基本信息的核對工作?，F(xiàn)就工作要求通知如下：
一,、核對對象
2021級全體學(xué)生。
二,、核對時間
2023年4月10日至2023年5月25日,。
三、核對方式
各教學(xué)點自行進入成人教育管理系統(tǒng)通過“畢業(yè)管理”--“畢業(yè)前工作”--“學(xué)生信息核對”下載并打印畢業(yè)前學(xué)生信息核對表,，由學(xué)生本人核對并簽字確認,。
在學(xué)生核對完信息后,，由教學(xué)點此項工作經(jīng)辦人填寫每頁匯總情況并簽字,，教學(xué)點負責(zé)人簽定《學(xué)生信息復(fù)核責(zé)任書》和加蓋教學(xué)站點公章后，于5月25日前將核對表,、責(zé)任書和相應(yīng)的信息變更材料一并寄回教務(wù)科,。
四、信息變更方法
（一）學(xué)生在核對過程中若信息發(fā)現(xiàn)需變更,，請教學(xué)點按以下程序辦理：
1.學(xué)生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確,，
2.學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院在校生基本信息變更申請表》一式兩份（以下簡稱《信息變更申請表》，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）,；
3.學(xué)生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份（復(fù)印件必須是從原件上直接復(fù)印成A4紙張且效果非常清楚）,；
4.教學(xué)點審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全、準(zhǔn)確和是否與原件完全一致,，并在每一份復(fù)印件上簽署“與原件一致,，審核人：XX”和加蓋教學(xué)點印章；
5.教學(xué)點掃描所有材料原件（必須是從原件上直接掃描,，不能拍照和后期處理）,。
6.教學(xué)點負責(zé)人在《信息變更申請表》上簽署教學(xué)站點初審意見；
（二）基本信息變更所需材料：
變更姓名：提供有曾用名記錄《常住人口登記表》（或戶口簿復(fù)印件）,、身份證復(fù)印件,。
變更身份證號碼：提供公安機關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復(fù)印件（僅改尾號的各級公安機關(guān)出具均可，改行政區(qū)劃的需縣級公安機關(guān)出具,，生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件,、《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件）。
（三）根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法〉的通知》（教學(xué)〔2014〕11 號）,，我院不再受理因報名信息錄入錯誤而導(dǎo)致的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（包括姓名,、性別、民族,、出身年月日,、身份證號、照片等信息）的補充和勘誤。因報名信息錄入錯誤和采集不完整而導(dǎo)致學(xué)籍信息錯誤和不完整的學(xué)生,，無論何時發(fā)現(xiàn)只能辦理退學(xué),。
五、責(zé)任認定
2021級學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案等個人信息將以此次核對結(jié)果為準(zhǔn),，學(xué)生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負責(zé)。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案,、學(xué)位證書與本人不符等嚴重后果，將由學(xué)生本人承擔(dān),。
六,、學(xué)生畢業(yè)照片
為落實《關(guān)于進一步加強高等學(xué)校畢業(yè)生圖像采集信息安全管理工作的通知》（教學(xué)服〔2022〕10號）要求，切實保障國家人才信息安全,，保護學(xué)生個人隱私,，學(xué)信網(wǎng)已全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式，請各教學(xué)點通知學(xué)生通過學(xué)信網(wǎng)學(xué)信檔案,、學(xué)信網(wǎng)微信公眾號或?qū)W信網(wǎng)手機APP獲取本人采集碼,，配合圖像采集機構(gòu)，及時完成畢業(yè)生圖像采集,。
根據(jù)教育部要求,，每位同學(xué)在進行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像信息采集60天后，必須由學(xué)生本人登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進行圖像校對,。教學(xué)點務(wù)必通知到學(xué)生個人進行信息核對,。
特此通知
西南科技大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2023年4月7日