關于做好成人高等教育2021級學生個人基本信息核對的通知
發(fā)布時間:2023-04-07 12:48:28 作者:教務科 瀏覽量:4626
各教學點、2021級全體學生：
為了更好地貫徹教育部學籍學歷電子注冊制度，規(guī)范學籍管理，確保學生個人基本信息準確無誤，保障學生的合法權益，請完成2021級擬畢業(yè)學生個人基本信息的核對工作。現就工作要求通知如下：
一、核對對象
2021級全體學生。
二、核對時間
2023年4月10日至2023年5月25日。
三、核對方式
各教學點自行進入成人教育管理系統(tǒng)通過“畢業(yè)管理”--“畢業(yè)前工作”--“學生信息核對”下載并打印畢業(yè)前學生信息核對表，由學生本人核對并簽字確認。
在學生核對完信息后，由教學點此項工作經辦人填寫每頁匯總情況并簽字，教學點負責人簽定《學生信息復核責任書》和加蓋教學站點公章后，于5月25日前將核對表、責任書和相應的信息變更材料一并寄回教務科。
四、信息變更方法
（一）學生在核對過程中若信息發(fā)現需變更，請教學點按以下程序辦理：
1.學生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確，
2.學生本人填寫《西南科技大學成人教育學院在校生基本信息變更申請表》一式兩份（以下簡稱《信息變更申請表》，此表格可在學院網站下載）；
3.學生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份（復印件必須是從原件上直接復印成A4紙張且效果非常清楚）；
4.教學點審核學生勘誤所交材料是否齊全、準確和是否與原件完全一致，并在每一份復印件上簽署“與原件一致，審核人：XX”和加蓋教學點印章；
5.教學點掃描所有材料原件（必須是從原件上直接掃描，不能拍照和后期處理）。
6.教學點負責人在《信息變更申請表》上簽署教學站點初審意見；
（二）基本信息變更所需材料：
變更姓名：提供有曾用名記錄《常住人口登記表》（或戶口簿復印件）、身份證復印件。
變更身份證號碼：提供公安機關出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復印件（僅改尾號的各級公安機關出具均可，改行政區(qū)劃的需縣級公安機關出具，生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復印件、《出生醫(yī)學證明》復印件）。
（三）根據《教育部關于印發(fā)〈高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法〉的通知》（教學〔2014〕11 號），我院不再受理因報名信息錄入錯誤而導致的學生學籍數據（包括姓名、性別、民族、出身年月日、身份證號、照片等信息）的補充和勘誤。因報名信息錄入錯誤和采集不完整而導致學籍信息錯誤和不完整的學生，無論何時發(fā)現只能辦理退學。
五、責任認定
2021級學生畢業(yè)后的畢業(yè)證書、學籍檔案等個人信息將以此次核對結果為準，學生本人必須對自己核對后簽名的信息內容負責。若由于因學生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書、學籍檔案、學位證書與本人不符等嚴重后果，將由學生本人承擔。
六、學生畢業(yè)照片
為落實《關于進一步加強高等學校畢業(yè)生圖像采集信息安全管理工作的通知》（教學服〔2022〕10號）要求，切實保障國家人才信息安全，保護學生個人隱私，學信網已全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式，請各教學點通知學生通過學信網學信檔案、學信網微信公眾號或學信網手機APP獲取本人采集碼，配合圖像采集機構，及時完成畢業(yè)生圖像采集。
根據教育部要求，每位同學在進行畢業(yè)生學歷電子注冊圖像信息采集60天后，必須由學生本人登錄中國高等教育學生信息網圖像核對系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進行圖像校對。教學點務必通知到學生個人進行信息核對。
特此通知
西南科技大學繼續(xù)教育學院
2023年4月7日