成人教育學(xué)院關(guān)于核對(duì)2019年7月達(dá)到基本學(xué)制學(xué)生個(gè)人基本信息的通知
發(fā)布時(shí)間:2019-03-25 11:25:48 作者:教務(wù)科 瀏覽量:7660
各教學(xué)站點(diǎn)：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度，規(guī)范我院學(xué)籍管理，確保學(xué)生個(gè)人基本信息準(zhǔn)確無(wú)誤，保障學(xué)生的合法權(quán)益，現(xiàn)請(qǐng)你們協(xié)助完成學(xué)生個(gè)人基本信息的核對(duì)工作。現(xiàn)把此項(xiàng)工作的要求通知如下：
一、核對(duì)對(duì)象：2019年7月達(dá)到基本學(xué)制的所有在籍學(xué)生。
二、核對(duì)時(shí)間：2019年3月25日至2019年5月25日。
三、核對(duì)方式：
各教學(xué)站點(diǎn)自行進(jìn)入成人教育管理系統(tǒng)通過“畢業(yè)管理”--“畢業(yè)前工作”--“學(xué)生信息核對(duì)”下載并打印畢業(yè)前學(xué)生信息核對(duì)表，由學(xué)生本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。
學(xué)生信息核對(duì)完成后，由教學(xué)站點(diǎn)此項(xiàng)工作經(jīng)辦人填寫每頁(yè)匯總情況并簽字。教學(xué)站點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽訂《畢業(yè)前學(xué)生信息復(fù)核責(zé)任書》（以下簡(jiǎn)稱責(zé)任書）并加蓋教學(xué)點(diǎn)（站）公章后，于5月25日前將核對(duì)表、責(zé)任書和相應(yīng)的信息變更材料一并寄回教務(wù)科。
四、信息變更方法：
（一）學(xué)生在核對(duì)過程中若信息發(fā)現(xiàn)需變更，請(qǐng)教學(xué)站點(diǎn)按以下程序辦理：
1.學(xué)生本人在信息核對(duì)表上將信息用紅色鋼筆改成正確，
2.學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院在校生基本信息變更申請(qǐng)表》一式兩份（以下簡(jiǎn)稱《信息變更申請(qǐng)表》，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）；
3.學(xué)生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份（復(fù)印件必須是從原件上直接復(fù)印成A4紙張且效果非常清楚）；
4.教學(xué)站點(diǎn)審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全、準(zhǔn)確和是否與原件完全一致，并在每一份復(fù)印件上簽署“與原件一致，審核人：XX”和加蓋教學(xué)站點(diǎn)印章；
5.教學(xué)站點(diǎn)掃描所有材料原件（必須是從原件上直接掃描，不能拍照和后期處理）。
6.教學(xué)站點(diǎn)負(fù)責(zé)人在《信息變更申請(qǐng)表》上簽署教學(xué)站點(diǎn)初審意見；
7.以上所有書面材料隨信息核對(duì)表一起寄回教務(wù)科，掃描件發(fā)教務(wù)科郵箱：[email protected]。
（二）基本信息變更所需材料：
變更姓名：提供有曾用名記錄《常住人口登記表》（或戶口簿復(fù)印件）、身份證復(fù)印件。
變更身份證號(hào)碼：提供公安機(jī)關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號(hào)碼變更證明》復(fù)印件（僅改尾號(hào)的各級(jí)公安機(jī)關(guān)出具均可，改行政區(qū)劃的需縣級(jí)公安機(jī)關(guān)出具，生日的除《身份證號(hào)碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件、《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件）。
（三）根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法〉的通知》（教學(xué)〔2014〕11 號(hào)）、《關(guān)于配置身份證識(shí)別器采集新生數(shù)據(jù)的通知》（網(wǎng)招委函[2013]02號(hào)）、《關(guān)于重申務(wù)必采用身份證識(shí)別器采集學(xué)籍信息的通知》（網(wǎng)招委函[2015]02號(hào)），我院不再受理因報(bào)名信息錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（包括姓名、性別、民族、出身年月日、身份證號(hào)、照片等信息）的補(bǔ)充和勘誤。因報(bào)名信息錄入錯(cuò)誤和采集不完整而導(dǎo)致學(xué)籍信息錯(cuò)誤和不完整的學(xué)生，無(wú)論何時(shí)發(fā)現(xiàn)只能辦理退學(xué)。
五、2019屆學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案等個(gè)人信息將以此次核對(duì)結(jié)果為準(zhǔn)，學(xué)生本人必須對(duì)自己核對(duì)后簽名的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。若由于因?qū)W生個(gè)人未核對(duì)出錯(cuò)誤或不參加核對(duì)而造成畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果，將由學(xué)生本人承擔(dān)。
六、學(xué)生畢業(yè)照片：
根據(jù)教育部規(guī)定，畢業(yè)證書上所用照片，必須由新華社進(jìn)行統(tǒng)一采集，我院不再向?qū)W生收集照片。
根據(jù)教育部要求，每位同學(xué)在進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)圖像信息采集60天后，必須由學(xué)生本人登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對(duì)系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行圖像校對(duì)。教學(xué)站點(diǎn)務(wù)必通知到學(xué)生個(gè)人進(jìn)行信息核對(duì)。
特此通知。
西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院
2019年3月25日