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關(guān)于做好2016級秋季在籍學(xué)生個人基本信息核對的通知
發(fā)布時間:2018-10-10 10:34:43 作者:教務(wù)科 瀏覽量:4566
各學(xué)習(xí)中心：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度,，規(guī)范我院學(xué)籍管理,，確保學(xué)生個人基本信息準(zhǔn)確無誤，保障學(xué)生的合法權(quán)益,，現(xiàn)請你們協(xié)助完成學(xué)生個人基本信息的核對工作?，F(xiàn)把此項工作的要求通知如下：
一、核對對象：2016級秋季所有在籍學(xué)生,。
二,、核對時間：2018年10月10日至2018年11月25日,。
三、核對方式：
我院在10月10日將核對表發(fā)到各學(xué)習(xí)中心郵箱,，學(xué)習(xí)中心將核對表打印出來,，由學(xué)生本人核對并簽字確認(rèn)。
在學(xué)生核對完信息后,，由學(xué)習(xí)中心此項工作經(jīng)辦人填寫每頁匯總情況并簽字，學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人簽定《學(xué)生信息復(fù)核責(zé)任書》和加蓋學(xué)習(xí)中心公章后,，于11月30日前將核對表和相應(yīng)的信息變更材料一起寄到我院教務(wù)科,。
四、信息變更方法：
（一）學(xué)生在核對過程中若信息發(fā)現(xiàn)需變更,，請學(xué)習(xí)中心按以下程序辦理：
1.學(xué)生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確,，
2.學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院在校生基本信息變更申請表》一式兩份（以下簡稱《信息變更申請表》，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）,；
3.學(xué)生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份（復(fù)印件必須是從原件上直接復(fù)印成A4紙張且效果非常清楚）,；
4.學(xué)習(xí)中心審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全、準(zhǔn)確和是否與原件完全一致,，并在每一份復(fù)印件上簽署“與原件一致,，審核人：XX”和加蓋學(xué)習(xí)中心印章；
5.學(xué)習(xí)中心掃描所有材料原件（必須是從原件上直接掃描,，不能拍照和后期處理）,。
6.學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人在《信息變更申請表》上簽署學(xué)習(xí)中心初審意見；
7.以上所有書面材料隨信息核對表一起寄回教務(wù)科,，掃描件發(fā)教務(wù)科郵箱：[email protected],。
（二）基本信息變更所需材料：
變更姓名：提供有曾用名記錄《常住人口登記表》（或戶口簿復(fù)印件）、身份證復(fù)印件,。
變更身份證號碼：提供公安機關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復(fù)印件（僅改尾號的各級公安機關(guān)出具均可,，改行政區(qū)劃的需縣級公安機關(guān)出具，生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件,、《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件）,。
（三）根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法〉的通知》（教學(xué)〔2014〕11 號）、《關(guān)于配置身份證識別器采集新生數(shù)據(jù)的通知》（網(wǎng)招委函[2013]02號）,、《關(guān)于重申務(wù)必采用身份證識別器采集學(xué)籍信息的通知》（網(wǎng)招委函[2015]02號）,，我院不再受理因報名信息錄入錯誤而導(dǎo)致的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（包括姓名、性別,、民族,、出身年月日、身份證號,、照片等信息）的補充和勘誤,。因報名信息錄入錯誤和采集不完整而導(dǎo)致學(xué)籍信息錯誤和不完整的學(xué)生,，無論何時發(fā)現(xiàn)只能辦理退學(xué)。
五,、2016級秋季學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案等個人信息將以此次核對結(jié)果為準(zhǔn)，學(xué)生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負(fù)責(zé),。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果,，將由學(xué)生本人承擔(dān),。
六、學(xué)生畢業(yè)照片：
根據(jù)教育部規(guī)定,，畢業(yè)證書上所用照片,，必須由新華社進行統(tǒng)一采集，我院不再向?qū)W生收集照片,。
根據(jù)教育部要求,，每位同學(xué)在進行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像信息采集60天后，必須由學(xué)生本人登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進行圖像校對,。學(xué)習(xí)中心務(wù)必通知到學(xué)生個人進行信息核對,。
特此通知。
西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
2018年10月10日