西南科技大學(xué)關(guān)于補(bǔ)辦學(xué)位證明書的規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2018-05-07 15:54:02 作者:自考辦 瀏覽量:8734
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校補(bǔ)辦學(xué)位證明書的管理工作，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
一、申請(qǐng)對(duì)象
學(xué)位證書遺失或損毀的原本校學(xué)位獲得者。
二、所需材料
1．補(bǔ)辦申請(qǐng)書1份（格式參見附件：學(xué)位證明補(bǔ)辦申請(qǐng)書（樣本））。
2．遺失聲明原件1份。申請(qǐng)人須在公開發(fā)行的市級(jí)及以上報(bào)刊上刊登原學(xué)位證書作廢的遺失聲明（參考格式見附件2）。
3．審批表1份。申請(qǐng)人填寫“西南科技大學(xué)辦理學(xué)位證明書審批表”（附件3），保持格式不變，A4雙面打印。
4．檔案材料1份。申請(qǐng)人持身份證（委托辦理的，由被委托人持申請(qǐng)人身份證和委托書）到學(xué)校檔案館復(fù)印本人（委托人）的“西南科技大學(xué)學(xué)籍/學(xué)業(yè)成績(jī)表”或?qū)W校“授予學(xué)位決定”文件的正文及附件中與申請(qǐng)人相關(guān)內(nèi)容頁(yè)，并加蓋學(xué)校檔案館部門公章。
5．照片2張。照片要求為申請(qǐng)人的近期兩寸藍(lán)底標(biāo)準(zhǔn)證件照片。
6．申請(qǐng)人身份證復(fù)印件1份（辦理時(shí)須帶上身份證原件交驗(yàn)）。委托他人辦理者，應(yīng)提供委托書一份（參考格式見附件4）、委托人和被委托人的身份證復(fù)印件各一份。
三、證明書辦理及發(fā)放
學(xué)位證明書補(bǔ)辦采取“分散接收申請(qǐng)，集中統(tǒng)一辦理”的方式進(jìn)行。
1．材料投遞時(shí)間：每月前三周工作日上班時(shí)間。
2．學(xué)校審批辦理時(shí)間：每月最后一周工作日上班時(shí)間。辦結(jié)情況公布在西南科技大學(xué)研究生院學(xué)位網(wǎng)上，請(qǐng)申請(qǐng)人自行查詢和根據(jù)情況前來領(lǐng)取。
3．材料投遞及證明書領(lǐng)取地點(diǎn)：西南科技大學(xué)研究生院（辦公樓623房間）。咨詢電話：0816-6089113。
4．證明書領(lǐng)取時(shí)間：辦結(jié)后工作日上班時(shí)間。
四、其它
1．學(xué)位證明書每人只能申請(qǐng)補(bǔ)辦一次，請(qǐng)申請(qǐng)人要妥善保管好補(bǔ)辦的學(xué)位證明書。
2．學(xué)位證明書遺失或損毀后，不再補(bǔ)辦。
五、本規(guī)定由學(xué)校研究生院負(fù)責(zé)解釋。
西南科技大學(xué)研究生院
2016年10月12日