考籍更改及考籍省際轉(zhuǎn)移申請辦理辦法
發(fā)布時間:2018-05-07 11:23:44 作者:自考辦 瀏覽量:7691
考生若發(fā)現(xiàn)本人的考籍內(nèi)容有誤，可申請更改考籍； 更改考籍必須由考生本人提出書面申請，并出示相關(guān)的證明材料； 更改考籍的內(nèi)容包括：姓名、性別、身份證號、民族等。
一、考籍更改
（一） 、考生填寫《四川省高等教育自學(xué)考試更改考籍申請表》。
（二）、考生本人出具書面申請。
（三）、 考生所需出示、提供的材料：
1．若學(xué)生姓名在注冊時錄入錯誤，學(xué)生本人書面申請，出示身份證、準考證原件，提供身份證、準考證復(fù)印件附于申請表后。
2．若屬學(xué)生本人在注冊后更改了姓名需要更改考籍的，需學(xué)生本人書面申請，出示身份證、準考證，提供上述資料復(fù)印件附于申請表后，并提供戶籍證明原件（最好是打印有本人照片的戶籍證明）及復(fù)印件。
3．身份證號的更改。學(xué)生本人書面申請，提供公安機關(guān)《身份證更改證明》原件及復(fù)印件，出示身份證、準考證原件，提供身份證、準考證復(fù)印件附于申請后。
4、性別的更改。學(xué)生本人書面申請，出示身份證、準考證原件，將身份證、準考證復(fù)印件附于申請后。
5、民族的更改。學(xué)生本人書面申請，出示身份證、準考證原件，
將身份證、準考證復(fù)印件附于申請后；同時填報《民族更改申請表》的電子表。
6、需申請將考籍轉(zhuǎn)到外省的填附件2并按表內(nèi)規(guī)定的材料上交。
注意：學(xué)生本人書面申請均需本人簽名，打印的簽名無效；助學(xué)單位經(jīng)辦人需在所有復(fù)印件上簽署“原件已驗”并簽名蓋公章。
（四）、助學(xué)中心需提供的材料：
若考生注冊后因自己原因更改了姓名、身份證號不需要站點出具情況說明，其他所有注冊時錄入錯誤導(dǎo)致的姓名、性別、身份證號、民族等問題單位均要出具情況說明，是工作失誤導(dǎo)致的錄入錯誤，簽字并蓋章。
（五）、更改考籍的辦理時間：
與統(tǒng)考課程轉(zhuǎn)免考同時上報資料（上半年3月5號前，下半年9月5號前上報資料）。
（六）、更改考籍的具體操作：
由助學(xué)中心在自考網(wǎng)絡(luò)操作平臺上（上半年在**1次，下半年在**2次）《考籍更改管理》中錄入。同時將學(xué)生申請及證明材料郵寄到西南科技大學(xué)自考辦。
特別注意：凡沒按上述規(guī)定準備申請材料并簽字蓋章，省考試院復(fù)審時都不會批準更改申請。
二、考籍的省際轉(zhuǎn)移
(一)、全國于2016年統(tǒng)一實行了省際電子轉(zhuǎn)考工作,考籍的省際轉(zhuǎn)移安排在每年的2月和8月下旬進行,考籍電子檔案內(nèi)容主要包括：考生基本信息、考試信息（含筆跡信息）、獎懲記錄、免考、實踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文信息。
（二）需辦理省際轉(zhuǎn)考的考生，應(yīng)持有有效二代身份證、轉(zhuǎn)出地準考證、轉(zhuǎn)入地準考證和所取得課程的成績合格證原件及復(fù)印件。
（三）凡個人考籍基本信息（含照片）不全或有誤、考試信息中自2016年起所取得的課程合格成績未采集筆跡信息的，不得申請辦理省際轉(zhuǎn)考。
（四）考籍轉(zhuǎn)出的要求。
我省高等教育自學(xué)考試在籍考生，因工作調(diào)動、戶口遷移或其他原因，需要到外省繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試并符合下列要求的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到考籍所在地縣（市、區(qū)）招考辦、高校自考辦申請辦理考籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，并對本人轉(zhuǎn)出的電子檔案進行現(xiàn)場確認，在《四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)出登記表》（附件1）一式三份上簽字。
1.考生應(yīng)在我省取得一門或一門以上國考課程合格成績。
2.考生應(yīng)取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
3.我省同一準考證號下的考籍只能轉(zhuǎn)出到同一個省份。
4.考生提供的轉(zhuǎn)入省準考證號應(yīng)準確無誤，對應(yīng)的姓名、身份證號等基本信息必須與我省考籍信息一致。信息不一致的不得轉(zhuǎn)出，應(yīng)修正信息后再重新辦理轉(zhuǎn)考。
5.考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被暫停考試或者延遲畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。
6.已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在我省申請辦理畢業(yè)證書，不得轉(zhuǎn)出。
7.以下成績均不得轉(zhuǎn)出：免考取得的課程合格成績；應(yīng)用型專業(yè)省考課程合格成績；未通過理論課程考核的，其對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績；畢業(yè)論文成績。
8.考生在原報考地取得的考試課程合格成績，不屬于國家統(tǒng)一編碼的課程，只在原報考地有效，不得轉(zhuǎn)出。
9.屬以下情況均不得轉(zhuǎn)出：考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的；轉(zhuǎn)入課程已經(jīng)辦理了轉(zhuǎn)免考的。
10.市（州）招考辦、高校自考辦在《四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)出登記表》上簽字并加蓋單位公章，省、市（州）、縣（市、區(qū)）或高校考辦各備一份。
11.考生須親自辦理并填寫《四川省高等教育自學(xué)考試筆跡采集卡》進行筆跡采集。
（五）考籍轉(zhuǎn)入的要求。
凡需要轉(zhuǎn)入我省繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試并申請畢業(yè)的考生，應(yīng)先在轉(zhuǎn)出省辦理考籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，再在我省申請辦理考籍轉(zhuǎn)入手續(xù)。
1.轉(zhuǎn)入成為我省高等教育自學(xué)考試的考生，應(yīng)具有我省高等教育自學(xué)考試考籍，并按我省公布的專業(yè)考試計劃規(guī)定繼續(xù)參加考試。
2.考生外省轉(zhuǎn)入我省的電子檔案信息，以轉(zhuǎn)出省通過全國“省級電子轉(zhuǎn)考平臺”交換的電子檔案為準。
3.我省在接收轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)時，根據(jù)考生提供的我省準考證號，在數(shù)據(jù)庫中進行比對，基本信息不匹配的，系統(tǒng)將直接退回，考生轉(zhuǎn)入失敗。考生須修正信息后，重新辦理轉(zhuǎn)考。
4.考生擬轉(zhuǎn)入的原外省考試合格的課程應(yīng)與我省現(xiàn)有考試課程的名稱和課程代碼一致，否則不予轉(zhuǎn)入。
5.畢業(yè)論文成績、免考合格成績、未通過理論課程考核對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績，我省不予接收。
6.轉(zhuǎn)考考生應(yīng)在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的合格成績，方可申請辦理畢業(yè)手續(xù)。
7.轉(zhuǎn)入考生應(yīng)在4月下旬、10月下旬工作日期間，到考籍所在地縣（市、區(qū)）招考辦或高校自考辦辦理考籍轉(zhuǎn)入手續(xù)并領(lǐng)取免考通知單。
8.已在2016年前成功辦理外省考籍轉(zhuǎn)入我省的考生、仍按我省轉(zhuǎn)免考（四類免試）要求辦理課程轉(zhuǎn)免考手續(xù)。
（六）、辦理省際電子轉(zhuǎn)考需審驗提交的材料
1、考籍轉(zhuǎn)出。
（1）.《四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)出登記表》一式三份；
（2）.四川省高等教育自學(xué)考試準考證、單科成績合格證原件及復(fù)印件；
（3）.本人有效二代身份證、轉(zhuǎn)入地準考證、課程成績合格證原件及復(fù)印件；
（4）.2016年以后（含2016年）參加四川省高等教育自學(xué)考試考生的筆跡采集卡;
（5）.填寫《四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)出材料粘貼表》
2、考籍轉(zhuǎn)入。
（1）.本人有效二代身份證及復(fù)印件；
（2）.四川省高等教育自學(xué)考試準考證及復(fù)印件；
（3）.轉(zhuǎn)出地準考證、課程成績合格證原件及復(fù)印件；
（4）.填寫《四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)入材料粘貼表》；
（5）.2016年前成功轉(zhuǎn)入我省的外籍考生，還應(yīng)持有外省轉(zhuǎn)入的介紹信。
（七）、轉(zhuǎn)移考籍申請時間
受理考生省際電子轉(zhuǎn)考申請時間：上半年2月下旬，下半年8月下旬工作日期間，具體時間以當?shù)厥校ㄖ荩┱锌嫁k、高校自考辦公布為準。
附件2： 四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)出登記表
附件4： 四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)出材料粘貼表
附件5： 四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)入材料粘貼表
附件6： 四川省高等教育自學(xué)考試更改專業(yè)編碼申請表
附件7： 四川省高等教育自學(xué)考試更改專業(yè)課程編碼申報匯總表
附件9： 民族代碼一覽表