成教-2013-4-8
發(fā)布時間:2013-04-01 16:33:00 作者:本站記者 瀏覽量:3493
各教學點（站）：
為更好地貫徹教育部學籍學歷電子注冊制度,，規(guī)范我院學籍學歷管理,，確保學生個人基本信息準確無誤,，保障學生的合法權(quán)益,，現(xiàn)請你們協(xié)助完成2013年7月達到基本學制的學生個人基本信息核對工作?，F(xiàn)將此項工作的具體要求通知如下：
一,、核對對象：2013年7月達到基本學制的學生（包含個別往屆未參加畢業(yè)前信息核對的學生）。
二,、核對時間：2013年4月10日至2013年5月1日,。
三、核對方式：
學院于4月10日前將PDF格式的《學生個人基本信息核對表》（以下簡稱核對表）發(fā)到各教學點（站）郵箱,。各教學點（站）將核對表打印出來通知學生本人核對并簽字確認,。學生信息核對完成后由經(jīng)辦人對每頁進行簽字確認，由教學點（站）負責人簽訂《學生個人信息復核責任書》（以下簡稱責任書）并加蓋教學點（站）公章,。5月1日前將核對表,、責任書和信息勘誤相關(guān)材料一并寄回教務科。
四,、個人基本信息核對方法：
（一）核對過程中發(fā)現(xiàn)名單中學生信息不全（如身份證號,、學號字段為空），按以下程序辦理：
1,、用紅筆補全信息,；
2、身份證號不全者,，提供身份證復印件及身份證（原件）掃描件,。
（二）核對過程中發(fā)現(xiàn)有信息項需要勘誤，按以下程序辦理：
1,、學生本人在核對表上將信息用紅筆修改正確,。
2、學生本人填寫《西南科技大學成人教育學院在校生基本信息變更申請表》一式兩份（此表格可在學院網(wǎng)站下載 ）,。
3,、按《西南科技大學成人教育學院在校生修改基本信息審核標準》（可在學院網(wǎng)站成人教育首頁“教學教務”板塊處查看）中的要求收集信息勘誤證明材料。
4,、教學點（站）工作人員親自掃描學生勘誤證明材料原件（文件格式：.jpg）,，并打包發(fā)送至郵箱：[email protected]。紙質(zhì)材料收集齊全后隨核對表一并寄回教務科,。
注：復印件要求采用A4紙張復印,，并且能清楚地辨認出所有內(nèi)容。
五,、根據(jù)四川省教育廳2010年4月16日召開的《四川省成人高等教育,、網(wǎng)絡教育電子注冊工作暨培訓會議》精神,，畢業(yè)證一經(jīng)辦理，不再受理信息變更申請,。2013屆秋季畢業(yè)生的畢業(yè)證書,、電子注冊等個人信息將以此次核對結(jié)果為準。對于未進行信息核對及需要勘誤卻未按規(guī)定提供證明材料的學生,，暫不予辦理畢業(yè)證書,，直至信息核對無誤（若在修業(yè)年限最后期限內(nèi)仍無法確認信息無誤，將以錄取數(shù)據(jù)上報畢業(yè)生信息）,。教學點（站）責任人,、經(jīng)辦人、學生需對核對后簽名的信息內(nèi)容負責,。因教學點（站）工作不到位,，造成畢業(yè)生數(shù)據(jù)不準確以至畢業(yè)證書與本人信息不符等嚴重后果，責任由各教學點（站）承擔,；因學生個人核對不認真或未參加核對而造成畢業(yè)證書等相關(guān)材料與本人不符等嚴重后果,，責任由學生本人承擔。教學點（站）責任人,、經(jīng)辦人,、學生本人務必認真負責地對待此項工作。
六,、紙版照片的準備
根據(jù)教育部規(guī)定,，畢業(yè)證書上所用照片，必須由新華社進行統(tǒng)一采集,，因此我院只收集由新華社統(tǒng)一采集的照片,。教學點（站）務必在2013年6月20日前，將畢業(yè)生學歷照片（有新華社打印的學生個人信息的兩寸照片兩張）按預計畢業(yè)生名單順序打捆整理后寄到我院教務科（注意,，若紙版照片上的學生信息有誤,，請用記號筆將信息更正）。
七,、根據(jù)教育部和教育廳的通知要求,，每位同學在進行畢業(yè)生學歷電子注冊圖像信息采集60天后，必須由學生本人登錄中國高等教育學生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）學歷電子注冊圖像核對模塊進行圖像信息的確認,。學歷證書上網(wǎng)將采用在網(wǎng)上確認無誤的照片,。
八、材料郵寄地址及聯(lián)系方式：
收件人：魏雪蓮,，郵寄地址及郵編：（621010）四川省綿陽市青龍大道中段59號東8樓C座西南科技大學成人教育學院,，聯(lián)系電話：0816-6089259。
特此通知
西南科技大學成人教育學院
二○一三年四月八日