成教,，你不審核
發(fā)布時間:2012-10-01 09:30:00 作者:本站記者 瀏覽量:3957
各教學(xué)點（站）：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度,，規(guī)范我院學(xué)籍學(xué)歷管理，確保學(xué)生個人基本信息準(zhǔn)確無誤,，保障學(xué)生的合法權(quán)益,，現(xiàn)請你們協(xié)助完成2013年1月達(dá)到基本學(xué)制的學(xué)生個人基本信息核對工作?，F(xiàn)將此項工作的具體要求通知如下：
一、核對對象：2013年1月達(dá)到基本學(xué)制的學(xué)生（包含個別往屆未參加畢業(yè)前信息核對的學(xué)生）,。
二,、核對時間：2012年10月31日至2012年11月30日。
三,、核對方式
學(xué)院于10月31日前將PDF格式的《學(xué)生個人基本信息核對表》（以下簡稱核對表）發(fā)到各教學(xué)點（站）郵箱,。各教學(xué)點（站）將核對表打印出來通知學(xué)生本人核對并簽字確認(rèn)。學(xué)生信息核對完成后由經(jīng)辦人對每頁進(jìn)行簽字確認(rèn),，由教學(xué)點（站）負(fù)責(zé)人簽訂《學(xué)生個人信息復(fù)核責(zé)任書》（以下簡稱責(zé)任書）并加蓋教學(xué)點（站）公章,。11月30日前將核對表、責(zé)任書和信息勘誤相關(guān)材料一并寄回我院教務(wù)科,。
四,、個人基本信息核對方法
（一）核對過程中發(fā)現(xiàn)名單中學(xué)生信息不全（如身份證號、學(xué)號字段為空）,，按以下程序辦理：
1,、用紅筆補全信息；
2,、身份證號不全者,，提供身份證復(fù)印件及身份證（原件）掃描件。
（二）核對過程中發(fā)現(xiàn)有信息項需要勘誤,，按以下程序辦理：
1,、學(xué)生本人在核對表上將信息用紅筆修改正確,。
2、提供由學(xué)生親筆簽名的《西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院在校生基本信息變更申請表》（可在學(xué)院網(wǎng)站成人教育首頁教務(wù)相關(guān)表格處下載）,，由教學(xué)點（站）負(fù)責(zé)人簽字,，并加蓋教學(xué)點（站）鮮章。
3,、按《西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院在校生修改基本信息審核標(biāo)準(zhǔn)》（可在學(xué)院網(wǎng)站成人教育首頁“教學(xué)教務(wù)”板塊處查看）中的要求收集信息勘誤證明材料,。
4、教學(xué)點（站）工作人員親自掃描學(xué)生勘誤證明材料原件（文件格式：.jpg）,，并打包發(fā)送至郵箱：[email protected],。紙質(zhì)材料收集齊全后隨核對表等材料一并寄回我院教務(wù)科。
5,、學(xué)號作為成績審核的重要依據(jù),，需認(rèn)真核對，務(wù)必保證學(xué)號與學(xué)生成績單上學(xué)號一致,，且不能重復(fù),。
注：復(fù)印件要求采用A4紙張復(fù)印，并且能清楚地辨認(rèn)出所有內(nèi)容,。
五,、根據(jù)四川省教育廳2010年4月16日召開的《四川省成人高等教育、網(wǎng)絡(luò)教育電子注冊工作暨培訓(xùn)會議》精神,，畢業(yè)證一經(jīng)辦理,，不再受理信息更改申請。2013屆春季畢業(yè)生的畢業(yè)證書,、電子注冊等個人信息將以此次核對結(jié)果為準(zhǔn),。對于未進(jìn)行信息核對及需要勘誤卻未按規(guī)定提供證明材料的學(xué)生，暫不予辦理畢業(yè)證書,，直至信息核對無誤（若在修業(yè)年限最后期限內(nèi)仍無法確認(rèn)信息無誤,，將以錄取數(shù)據(jù)上報畢業(yè)生信息）。教學(xué)點（站）責(zé)任人,、經(jīng)辦人,、學(xué)生需對核對后簽名的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。因教學(xué)點（站）工作不到位,，造成畢業(yè)生數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確以至畢業(yè)證書與本人信息不符等嚴(yán)重后果,，責(zé)任由各教學(xué)點（站）承擔(dān)；因學(xué)生個人核對不認(rèn)真或未參加核對而造成畢業(yè)證書等相關(guān)材料與本人不符等嚴(yán)重后果,，責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān),。教學(xué)點（站）責(zé)任人、經(jīng)辦人、學(xué)生本人務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待此項工作,。
六,、紙版照片的準(zhǔn)備
根據(jù)教育部規(guī)定，畢業(yè)證書上所用照片,，必須由新華社進(jìn)行統(tǒng)一采集,，因此我院只收集由新華社統(tǒng)一采集的照片。教學(xué)點（站）務(wù)必在2012年12月20日前,，將畢業(yè)生學(xué)歷照片（有新華社打印的學(xué)生個人信息的兩寸照片兩張）按預(yù)計畢業(yè)生名單順序打捆整理后寄到我院教務(wù)科（注意,，若紙版照片上的學(xué)生信息有誤，請用記號筆將信息更正）,。
七,、根據(jù)教育部和教育廳的通知要求,，每位同學(xué)在進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像信息采集60天后,，必須由學(xué)生本人登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）學(xué)歷電子注冊圖像核對模塊進(jìn)行圖像信息的確認(rèn)。學(xué)歷證書上網(wǎng)將采用在網(wǎng)上確認(rèn)無誤的照片,。
八,、材料郵寄地址及聯(lián)系方式
收件人：魏雪蓮，郵寄地址及郵編：（621010）四川省綿陽市青龍大道中段59號東8樓C座西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院,，聯(lián)系電話：0816-6089259,。
特此通知
西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院
二○一二年十月十五日