關(guān)于做好2010級(jí)春季在籍學(xué)生個(gè)人基本信息核對(duì)的通知
發(fā)布時(shí)間:2012-04-01 14:08:00 作者:教務(wù)科 瀏覽量:2503
各學(xué)習(xí)中心：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度，規(guī)范我院學(xué)籍管理,，確保學(xué)生個(gè)人基本信息準(zhǔn)確無誤,，保障學(xué)生的合法權(quán)益，現(xiàn)請(qǐng)你們協(xié)助完成2010級(jí)春季在籍學(xué)生個(gè)人基本信息的核對(duì)工作?，F(xiàn)把此項(xiàng)工作的要求通知如下：
一,、核對(duì)對(duì)象：2010級(jí)春季所有在籍學(xué)生。
二,、核對(duì)時(shí)間：2012年4月10日至2012年5月20日,。
三、核對(duì)方式：
我院在4月9日將核對(duì)表發(fā)到各學(xué)習(xí)中心郵箱,，學(xué)習(xí)中心將核對(duì)表打印出來,，由學(xué)生本人核對(duì)并簽字確認(rèn)（不能代簽）。
在學(xué)生核對(duì)完信息后,，由學(xué)習(xí)中心此項(xiàng)工作經(jīng)辦人填寫每頁(yè)匯總情況并簽字,，學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人簽定《學(xué)生信息復(fù)核責(zé)任書》和加蓋學(xué)習(xí)中心公章后，于5月25日前將核對(duì)表和相應(yīng)的信息變更材料一起寄回我院教務(wù)科（收件人：杜曉斌,，通訊地址：四川省綿陽(yáng)市西南科技大學(xué)東8樓C座,，郵編：621010。）,。
四,、信息變更方法：
（一）學(xué)生在核對(duì)過程中若信息發(fā)現(xiàn)需變更，請(qǐng)學(xué)習(xí)中心按以下程序辦理：
1,、學(xué)生本人在信息核對(duì)表上將信息用紅色鋼筆改成正確,，
2、學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院在校生基本信息變更申請(qǐng)表》一式兩份（以下簡(jiǎn)稱《信息變更申請(qǐng)表》,，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）,；
3,、學(xué)生本人遞交信息變更所需材料一式兩份（復(fù)印件必須是從原件上直接復(fù)印成A4紙張，且效果非常清楚）,；
4,、學(xué)習(xí)中心審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全、正確,，并在《信息變更申請(qǐng)表》上簽署意見,；
5、信息變更材料隨信息核對(duì)表一起寄回教務(wù)科,。
（二）基本信息變更所需材料：
變更姓名：提供有曾用名記錄的戶籍證明（或戶口簿復(fù)印件）,、身份證復(fù)印件。
變更身份證號(hào)碼：提供公安機(jī)關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號(hào)碼變更證明》復(fù)印件（僅改尾號(hào)的各級(jí)公安機(jī)關(guān)出具均可,，改行政區(qū)劃的需縣級(jí)公安機(jī)關(guān)出具,，生日的除《身份證號(hào)碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件）。
變更性別,、民族等：提供身份證復(fù)印件,。
五、2010級(jí)春季學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案等個(gè)人信息將以此次核對(duì)結(jié)果為準(zhǔn),，學(xué)生本人必須對(duì)自己核對(duì)后簽名的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。若由于因?qū)W生個(gè)人未核對(duì)出錯(cuò)誤或不參加核對(duì)而造成畢業(yè)證書,、學(xué)籍檔案,、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果，將由學(xué)生本人承擔(dān),。
六,、學(xué)生畢業(yè)照片的準(zhǔn)備：
根據(jù)教育部規(guī)定，畢業(yè)證書上所用照片,，必須由新華社進(jìn)行統(tǒng)一采集,，為此我院只收集由新華社統(tǒng)一采集的照片。
2012屆畢業(yè)生學(xué)歷照片,，在我院審核畢業(yè)后,，學(xué)習(xí)中心根據(jù)預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單順序?qū)⒄掌牡轿以航虅?wù)科。
七,、根據(jù)教育部要求,，每位同學(xué)在進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)圖像信息采集60天后，必須由學(xué)生本人登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對(duì)系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行圖像信息的核對(duì),。學(xué)習(xí)中心務(wù)必通知到學(xué)生個(gè)人進(jìn)行信息核對(duì),。學(xué)歷證書上網(wǎng)將采用在網(wǎng)上確認(rèn)無誤的照片。
特此通知,。
西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
二○一二年四月九日