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關(guān)于做好2009級秋季在籍學生個人基本信息核對的通知
發(fā)布時間:2011-10-01 16:54:00 作者:教務科 瀏覽量:2460
各學習中心：
為了更好地貫徹教育部學籍學歷電子注冊制度，規(guī)范我院學籍管理，確保學生個人基本信息準確無誤,，保障學生的合法權(quán)益,，現(xiàn)請你們協(xié)助完成2009級秋季在籍學生個人基本信息的核對工作?，F(xiàn)把此項工作的要求通知如下：
一,、核對對象：2009級秋季所有在籍學生。
二,、核對時間：2011年10月17日至2011年11月20日,。
三、核對方式：
我院在10月17日將核對表發(fā)到各學習中心郵箱,，學習中心將核對表打印出來,，由學生本人核對并簽字確認（不能代簽）。
在學生核對完信息后,，由學習中心此項工作經(jīng)辦人填寫每頁匯總情況并簽字,，學習中心負責人簽定《學生信息復核責任書》和加蓋學習中心公章后，于11月25日前將核對表和相應的信息變更材料一起寄回我院教務科（收件人：杜曉斌,，通訊地址：四川省綿陽市西南科技大學東8樓C座,，郵編：621010。）,。
四,、信息變更方法：
學生在核對過程中若信息發(fā)現(xiàn)需變更，請學習中心按以下程序辦理：
1,、學生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確，
2,、學生本人填寫《西南科技大學網(wǎng)絡教育學院在校生基本信息變更申請表》一式兩份（以下簡單《信息變更申請表》,，此表格可在學院網(wǎng)站下載）；
3,、學生本人遞交信息變更所需材料一式兩份（復印件必須是從原件上直接復印成A4紙張,，且效果非常清楚）；
4,、學習中心審核學生勘誤所交材料是否齊全,、正確，并在《信息變更申請表》上簽署意見,；
5,、學習中心工作人員親自掃描學生勘誤材料原件（文件格式：.jpg）；
6,、信息變更材料隨信息核對表一起寄回教務科,，同時信息變更材料的電子稿件發(fā)郵件報送（郵箱：[email protected]）。
（7）基本信息變更所需材料：
變更姓名：提供有曾用名記錄的戶籍證明（原件一份復印件一份）,、身份證復印件,。
變更身份證號碼：提供公安機關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復印件（僅改尾號的各級公安機關(guān)出具均可，改行政區(qū)劃的需縣級公安機關(guān)出具,，生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復印件）,。
變更性別,、民族等：提供身份證復印件。
五,、2009級秋季學生畢業(yè)后的畢業(yè)證書,、學籍檔案等個人信息將以此次核對結(jié)果為準，學生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負責,。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書,、學籍檔案、學位證書與本人不符等嚴重后果,，將由學生本人承擔,。
六、學生畢業(yè)照片的準備：
根據(jù)教育部規(guī)定,，畢業(yè)證書上所用照片,，必須由新華社進行統(tǒng)一采集，為此我院只收集由新華社統(tǒng)一采集的照片,。
2012屆春季畢業(yè)生學歷照片,，在我院審核畢業(yè)后，學習中心根據(jù)預計畢業(yè)生名單將挨著學生信息位置的兩張2寸照片寄到我院教務科,。
七,、根據(jù)教育部要求，每位同學在進行畢業(yè)生學歷電子注冊圖像信息采集60天后,，必須由學生本人登錄中國高等教育學生信息網(wǎng)圖像核對系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進行圖像信息的核對,，學習中心務必通知到學生個人進行信息核對。學歷證書上網(wǎng)將采用在網(wǎng)上確認無誤的照片,。
特此通知,。
西南科技大學網(wǎng)絡教育學院
二○一一年十月十七日