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各校外學(xué)習(xí)中心：

為保證教學(xué)、管理等項工作的正常開展，結(jié)合學(xué)院目前工作的有關(guān)要求，特對各校外學(xué)習(xí)中心近期工作安排通知如下：

一、  教學(xué)管理：

各校外學(xué)習(xí)中心要嚴(yán)格按照學(xué)院教務(wù)科11月11日、12日所發(fā)“上報資料”郵件的要求，于原定時間11月25日前報齊所有資料。

二、  招生及相關(guān)工作：

（一）   省外各網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)中心畢業(yè)證審驗：

1、             審證時間：每學(xué)期期末統(tǒng)考巡考時進(jìn)行證書審驗。

2、             審證要求：各中心在審證前負(fù)責(zé)收齊專升本學(xué)生的畢業(yè)證原件及復(fù)印件、身份證復(fù)印件，并附后資格審查表一份（畢業(yè)證按資格審查表名單的順序收齊）。

（二）   網(wǎng)絡(luò)教育各校外學(xué)習(xí)中心應(yīng)注意的其他事項：

1、             各中心務(wù)必要求學(xué)生認(rèn)真填寫《西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院    級新生入學(xué)登記表》，并在聲明欄內(nèi)由本人簽名，以示負(fù)責(zé)。

2、             凡有2002年秋季入學(xué)的網(wǎng)絡(luò)專升本超前生的學(xué)習(xí)中心，若此類學(xué)生現(xiàn)已具備入學(xué)資格，請盡快將其情況與有關(guān)資料報至我院招辦，以免貽誤注冊。

3、             網(wǎng)絡(luò)教育正式錄取學(xué)生的名單，待畢業(yè)證原件審驗后，以網(wǎng)上公布為準(zhǔn)。為此，在此之前我院只能發(fā)給新生“預(yù)錄取通知書”。

三、各校外中心應(yīng)準(zhǔn)備以下資料：

1、    未交《校外學(xué)習(xí)中心基本情況統(tǒng)計表》的，請按附件一的表格樣式認(rèn)真填寫，并發(fā)郵件至站點管理科（[email protected]）；加蓋公章的原件在12月5日參會時交至站點管理科。

2、    未交齊2003年秋季《西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院    級新生入學(xué)登記表》（附件二）請參會人員帶來交招生辦公室。

3、    《西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育二OO   年（ ）季新生報名表》（附件三）的，請補齊后發(fā)郵件至我院招辦（[email protected]），并于12月5日參會時將所填報的原件交招辦。

4、    為做好2004年春季招生工作，請各校外學(xué)習(xí)中心認(rèn)真填寫《2004春季擬新增專業(yè)意見收集表》（附件四），并于2003年11月底傳真至校外站點科。

特此通知

西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院

二OO三年十一月二十日