關(guān)于做好2012級春季在籍學(xué)生個人基本信息核對的通知
發(fā)布時間:2014-04-02 13:51:08 作者:教務(wù)科 瀏覽量:5366
各學(xué)習(xí)中心：
為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度，規(guī)范我院學(xué)籍管理，確保學(xué)生個人基本信息準(zhǔn)確無誤，保障學(xué)生的合法權(quán)益，現(xiàn)請你們協(xié)助完成2012級春季在籍學(xué)生個人基本信息的核對工作。現(xiàn)把此項工作的要求通知如下：
一、核對對象：2012級春季所有在籍學(xué)生。
二、核對時間：2014年4月3日至2014年5月15日。
三、核對方式：
我院在4月2日將核對表發(fā)到各學(xué)習(xí)中心郵箱，學(xué)習(xí)中心將核對表打印出來，由學(xué)生本人核對并簽字確認(rèn)（不能代簽）。
在學(xué)生核對完信息后，由學(xué)習(xí)中心此項工作經(jīng)辦人填寫每頁匯總情況并簽字，學(xué)習(xí)中心負責(zé)人簽定《學(xué)生信息復(fù)核責(zé)任書》和加蓋學(xué)習(xí)中心公章后，于5月20日前將核對表和相應(yīng)的信息變更材料一起寄到我院教務(wù)科。
四、信息變更方法：
（一）學(xué)生在核對過程中若信息發(fā)現(xiàn)需變更，請學(xué)習(xí)中心按以下程序辦理：
1、學(xué)生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確，
2、學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院在校生基本信息變更申請表》一式兩份（以下簡稱《信息變更申請表》，此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載）；
3、學(xué)生本人遞交信息變更所需材料一式兩份（復(fù)印件必須是從原件上直接復(fù)印成A4紙張，且效果非常清楚）；
4、學(xué)習(xí)中心審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全、正確，并在《信息變更申請表》上簽署意見；
5、信息變更材料隨信息核對表一起寄回教務(wù)科。
（二）基本信息變更所需材料：
變更姓名：提供有曾用名記錄的戶籍證明（或戶口簿復(fù)印件）、身份證復(fù)印件。
變更身份證號碼：提供公安機關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復(fù)印件（僅改尾號的各級公安機關(guān)出具均可，改行政區(qū)劃的需縣級公安機關(guān)出具，生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件）。
變更性別、民族等：提供身份證復(fù)印件。
五、2012級春季學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案等個人信息將以此次核對結(jié)果為準(zhǔn)，學(xué)生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負責(zé)。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果，將由學(xué)生本人承擔(dān)。
六、學(xué)生畢業(yè)照片的準(zhǔn)備：
根據(jù)教育部規(guī)定，畢業(yè)證書上所用照片，必須由新華社進行統(tǒng)一采集，為此我院只收集由新華社統(tǒng)一采集的照片。畢業(yè)生學(xué)歷照片，在我院審核畢業(yè)后，學(xué)習(xí)中心根據(jù)預(yù)計畢業(yè)生名單順序?qū)⒄掌牡轿以航虅?wù)科。
七、根據(jù)教育部要求，每位同學(xué)在進行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像信息采集60天后，必須由學(xué)生本人在畢業(yè)前登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對系統(tǒng)（http://www.chsi.com.cn/）進行圖像校對。學(xué)習(xí)中心務(wù)必通知到學(xué)生個人進行信息核對。學(xué)歷證書上網(wǎng)將采用在網(wǎng)上確認(rèn)無誤的照片。
特此通知。
西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
二○一四年四月二日